Los consejos de un experto en productividad con Workspace

Hace dos años, cuando muchos de nosotros nos lanzamos al trabajo remoto, escribí una publicación de blog sobre consejos para trabajar desde casa. Ahora, como muchos de nosotros nos encontramos regresando a la oficina o preparándonos para hacerlo pronto, quería hablar sobre algunas formas en que podemos hacer una transición productiva a (otro más) nuevo (eh, ¿quizás viejo?) entorno de trabajo donde algunos de nosotros están en la oficina, algunos no lo están… o alguna combinación de los anteriores.

Estos son mis 10 mejores consejos para ser productivo en un entorno de trabajo híbrido:

  1. Asegúrese de que la gente sepa dónde se encuentra . Nada grita más ineficiencia que cientos de correos electrónicos e invitaciones de calendario (y cambios de invitación) donde todos intentan averiguar quién está dónde, cuándo y en qué días. Elimine las conjeturas configurando su ubicación de trabajo y su horario de trabajo en el Calendario, y confirme su asistencia a las reuniones con su ubicación.
  2. Agregue otras responsabilidades a Google Calendar. ¿Tienes tiempo de viaje? dejar la escuela? ¿Se muda a un campus de oficina diferente al mediodía? Agréguelo a su Calendario ahora; considere hacer estos eventos OOO para que se rechacen automáticamente si se programan más.
  3. Optimice su calendario para la conexión y el enfoque. Es muy probable que le resulte más fácil concentrarse en casa o en el lugar de trabajo. Mientras considera las opciones de trabajo híbrido disponibles para usted, piense en dónde desea realizar su trabajo mejor enfocado e inclúyalo en su calendario. Donde sea que suceda, minimice las distracciones (silencie las notificaciones, use auriculares con cancelación de ruido) y programe Focus Time en su calendario para que sus colegas sepan que está cabizbajo.
  4. Mantenga sus “puntos calientes” y sus “no puntos”. Nuestro cerebro hace asociaciones con las vistas, los sonidos y los olores de los lugares y cuando hacemos una actividad en el mismo lugar con regularidad, es más fácil “entrar en la zona” cada vez que volvemos a ese mismo lugar. Mantenga “puntos calientes” en su casa y en el trabajo donde hace ciertas cosas. “ Siempre codifico en mi escritorio”, “ Siempre respondo los correos electrónicos de los clientes desde este café en mi edificio”, “ Siempre me siento en mi porche delantero para leer las noticias de la industria.Tu cerebro asociará esos puntos con esas cosas y facilitará el cambio entre tareas. Del mismo modo, proteja sus “no lugares”, lugares en los que NUNCA trabaja. Si nunca ha trabajado en un lugar, como su dormitorio, es fácil relajarse allí porque su cerebro solo lo asocia con la relajación.
  5. Agrupe las reuniones por tipo, contenido y ubicación siempre que sea posible. Mucha gente piensa en su horario como un rompecabezas: ” Claro, donde sea que encuentres un espacio de 30 minutos, ¡haz una reunión allí!” Pero su energía y enfoque están cambiando (y desafiados) cuando salta de una reunión uno a uno a una lluvia de ideas a un registro de proyecto… la lista sigue y sigue. Sea intencional acerca de cuándo organiza reuniones tanto como sea posible. Reuniones de grupo de tipo y tema similar, especialmente dada la nueva variedad de ubicación. Tema sus días y minimice el cambio de temas y tipos de reuniones. Llame el martes a su “ Proyecto A” y coloque el tiempo de trabajo y las reuniones para ese proyecto en ese día. Si el miércoles por la mañana es la reunión de personal de su gerente, reserve tiempo después para digerir las actualizaciones y transmitir información a su equipo según sea necesario.